Se former pendant son temps de travail : ce que dit le droit

Le compte personnel de formation peut être utilisé en dehors du temps de travail, sans autorisation préalable, ou pendant le temps de travail, ce qui nécessite alors l’accord de l’employeur. Le salarié doit dans ce cas adresser une demande d’autorisation d’absence, en respectant un délai qui varie selon la durée de la formation : au moins 60 jours avant le début si elle dure moins de six mois.

L’employeur dispose de 30 jours calendaires pour répondre. L’absence de réponse dans ce délai vaut acceptation implicite de la demande, un point souvent méconnu qui protège le salarié en cas de silence de sa hiérarchie.

À l’initiative de l’employeur, le plan de développement des compétences regroupe les actions de formation proposées aux salariés, en lien avec les besoins de l’entreprise. Une formation suivie dans ce cadre a lieu par principe sur le temps de travail et sa rémunération est maintenue, sans mobiliser les droits CPF du salarié.

Ce cadre est particulièrement adapté lorsque la formation visée répond à un besoin identifié par l’entreprise, par exemple une meilleure maîtrise des outils collaboratifs utilisés au quotidien par les équipes.

Les opérateurs de compétences (OPCO) accompagnent les entreprises, notamment les plus petites, dans le financement des actions inscrites au plan de développement des compétences. Un salarié qui souhaite se former peut donc, en parallèle de sa demande auprès de son employeur, signaler que la formation visée peut être prise en charge par l’OPCO de la branche professionnelle concernée.

Cet argument financier facilite souvent l’accord de l’employeur, en particulier dans les structures pour lesquelles le coût de la formation constitue un frein réel.

Une demande de formation a plus de chances d’aboutir lorsqu’elle est présentée comme un bénéfice pour l’équipe et non comme un seul avantage personnel. Expliquer en quoi la formation améliorera l’usage des outils collaboratifs partagés, réduira le temps perdu sur certaines tâches ou facilitera le travail à distance de l’équipe donne à la demande un ancrage professionnel clair.

Il est également utile d’anticiper les objections liées à l’organisation : proposer des créneaux qui limitent l’impact sur l’activité, indiquer que le financement est en tout ou partie pris en charge par l’OPCO, et présenter un programme précis plutôt qu’une intention vague.

Une formation hybride, combinant temps en direct et e-learning, réduit l’impact sur l’organisation du travail par rapport à une formation entièrement présentielle sur plusieurs jours consécutifs. C’est le format retenu par la formation « Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne », qui prépare à la certification ICDL RS 7527 en 15 heures, réparties entre 8 heures en direct, en visioconférence ou en présentiel à Saint-Denis, et 7 heures en e-learning à réaliser en autonomie.

Ce format permet de répartir les heures en direct sur plusieurs semaines et de limiter la durée d’absence demandée à l’employeur, tout en conservant les 7 heures d’e-learning réalisables en dehors des heures de forte activité.