Financement entreprise
Financer sa formation via un OPCO
Pour un salarié, la formation ICDL RS 7527 peut être prise en charge par l'entreprise via son OPCO, sans impact sur son budget personnel.
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes agréés chargés d'accompagner les entreprises, notamment les TPE et PME, dans le financement de la formation de leurs salariés. Chaque entreprise est rattachée à un OPCO selon sa branche professionnelle.
Pour un salarié qui souhaite suivre la certification ICDL RS 7527, le passage par l'OPCO de son entreprise est une alternative ou un complément au CPF, souvent choisi lorsque la formation s'inscrit dans une démarche collective ou dans le plan de développement des compétences.
Le rôle de l'OPCO dans le financement
L'OPCO ne finance pas directement le salarié : c'est l'entreprise qui dépose une demande de prise en charge auprès de son OPCO, en général via son service RH ou son dirigeant. L'OPCO instruit la demande selon ses propres critères et les fonds disponibles pour la branche concernée.
Selon les cas, la prise en charge peut couvrir tout ou partie du coût de la formation. Il est donc utile de vérifier en amont les plafonds et conditions appliqués par l'OPCO de rattachement de l'entreprise.
Étape 1 — Obtenir le devis et le programme
Futuralearn transmet à l'entreprise un devis détaillé ainsi que le programme complet de la formation ICDL RS 7527 : durée (15h hybrides, 8h en direct et 7h en e-learning), modalités, tarif de 1 500 € et objectifs pédagogiques.
Ces deux documents constituent la base du dossier que l'entreprise transmettra ensuite à son OPCO.
Étape 2 — Déposer la demande de prise en charge
L'entreprise dépose sa demande sur l'espace en ligne de son OPCO, en joignant le devis et le programme reçus. Certains OPCO demandent également une convention de formation professionnelle signée entre Futuralearn et l'entreprise, précisant les conditions de la prestation.
Une fois la demande instruite, l'OPCO notifie sa décision à l'entreprise. Les délais varient d'un OPCO à l'autre, généralement de quelques jours à quelques semaines : il est recommandé d'anticiper la démarche avant la date de démarrage souhaitée.
- Devis et programme fournis par Futuralearn
- Convention de formation professionnelle
- Dépôt de la demande sur l'espace en ligne de l'OPCO
- Attestation de fin de formation en clôture de dossier
Étape 3 — Le démarrage de la formation
Une fois la prise en charge confirmée par l'OPCO, la formation démarre sous un délai d'accès de 11 jours ouvrés. Le ou les salariés concernés peuvent suivre les 8 heures en direct en visio ou en présentiel au centre de Saint-Denis, au choix, en fonction de l'organisation retenue avec l'entreprise.
À l'issue de la formation, Futuralearn transmet l'attestation de fin de formation demandée par la plupart des OPCO pour clôturer le dossier de prise en charge.
Un rappel important
L'acceptation de la prise en charge dépend exclusivement de l'OPCO sollicité, de ses règles de financement et des fonds disponibles au moment de la demande. Futuralearn accompagne l'entreprise dans la constitution du dossier (devis, programme, attestation), mais ne se substitue pas à l'OPCO dans la décision de financement.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un OPCO ?
Un OPCO (Opérateur de Compétences) est un organisme agréé qui accompagne les entreprises dans le financement de la formation de leurs salariés, notamment dans le cadre du plan de développement des compétences.
Qui contacte l'OPCO : le salarié ou l'entreprise ?
C'est l'entreprise, généralement via son service RH ou son dirigeant, qui dépose la demande de prise en charge auprès de son OPCO de rattachement.
Quelles pièces l'OPCO demande-t-il ?
En général : le devis Futuralearn, le programme détaillé de la formation, une convention de formation professionnelle et, une fois la formation terminée, une attestation de fin de formation.
Combien de temps prend l'instruction d'un dossier OPCO ?
Les délais varient selon l'OPCO, généralement de quelques jours à quelques semaines. Il est conseillé d'anticiper la demande avant la date souhaitée de démarrage.
L'OPCO peut-il financer plusieurs salariés en même temps ?
Oui. Une entreprise peut solliciter une prise en charge pour plusieurs salariés inscrits à la formation ICDL RS 7527, en présentiel comme en visio.
Le financement OPCO est-il automatique une fois le devis envoyé ?
Non. L'acceptation de la prise en charge dépend de l'OPCO concerné, de ses règles de financement et des fonds disponibles.
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Futuralearn est enregistré sous le numéro de déclaration d'activité 11 75 68521 75 auprès du Préfet d'Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État. L'acceptation d'un financement dépend de l'organisme financeur.