Microsoft 365
Formation Microsoft 365 : Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook et Planner
Chez Futuralearn, l'usage collaboratif de Microsoft 365 constitue l'un des deux piliers du tronc certifiant de la formation ICDL RS 7527, aux côtés de Google Workspace.
Microsoft 365 est devenu l'environnement de travail quotidien de nombreuses équipes en France, que ce soit dans des grands groupes ou des PME. Savoir y organiser une réunion, partager un document, classer des fichiers dans un espace d'équipe ou gérer des tâches sans erreur ni perte d'information est une compétence désormais attendue dans la plupart des postes administratifs, commerciaux ou de gestion de projet.
Futuralearn propose une formation unique, la certification ICDL RS 7527 « Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne », dont une partie du programme est consacrée spécifiquement aux usages collaboratifs de Microsoft 365. Cette page détaille ce qui est concrètement travaillé pendant les 15 heures de formation sur cet environnement.
Teams : réunions, canaux et échanges d'équipe
Microsoft Teams est traité comme l'outil central de communication d'équipe. Pendant la formation, les stagiaires apprennent à créer et rejoindre une réunion, partager leur écran, organiser des canaux thématiques par projet ou par équipe, et distinguer les échanges qui doivent rester dans un canal public de ceux qui relèvent d'une conversation privée.
L'accent est mis sur les bons réflexes : nommer clairement un canal, épingler les messages importants, et éviter la dispersion de l'information entre plusieurs fils de discussion.
OneDrive et SharePoint : stockage individuel et espaces d'équipe
OneDrive est présenté comme l'espace de stockage individuel, synchronisable sur plusieurs appareils, tandis que SharePoint structure les bibliothèques de documents partagées au niveau d'une équipe ou d'un service.
Les stagiaires manipulent la coédition d'un document en temps réel, la gestion des versions et la restauration d'une version antérieure, ainsi que le partage d'un lien avec des droits adaptés (lecture, modification, durée limitée).
- Créer et organiser une bibliothèque de documents SharePoint
- Synchroniser un dossier OneDrive avec son poste de travail
- Coéditer un document à plusieurs sans conflit de version
- Partager un lien avec des droits d'accès précis
Outlook et Planner/To Do : messagerie et suivi des tâches
Le volet Outlook porte sur l'organisation de la messagerie d'équipe : dossiers, règles de tri, invitations de réunion synchronisées avec le calendrier, et bonnes pratiques pour limiter la surcharge de boîte mail.
Planner et To Do sont abordés comme outils de suivi de tâches : création de plans, attribution de tâches à des membres d'une équipe, échéances et suivi visuel de l'avancement d'un projet collectif.
Sécurité et droits d'accès dans Microsoft 365
Un module transversal de la formation traite de la sécurité des données et du RGPD dans un environnement collaboratif Microsoft : distinction entre partage interne et externe, gestion des autorisations sur un dossier partagé, et vigilance face aux liens de partage trop permissifs.
Cette dimension est essentielle car elle est directement testée à l'examen de certification, au même titre que les usages fonctionnels des outils.
Certification ICDL RS 7527 et validation des acquis
Les compétences Microsoft 365 travaillées pendant la formation sont évaluées, avec celles portant sur Google Workspace, lors d'un examen unique de 36 questions en 35 minutes, avec un seuil de réussite fixé à 75% (27 bonnes réponses sur 36). Cet examen est délivré par ICDL France (Euro Aptitudes).
Il ne s'agit pas d'une certification propre à Microsoft, mais d'une certification ICDL enregistrée au Répertoire Spécifique sous le code RS 7527, reconnue dans le cadre du financement par le compte personnel de formation.
Financement CPF de la formation
La formation Microsoft 365 dispensée par Futuralearn s'inscrit dans le parcours global RS 7527, dont le tarif est de 1 500 € (TVA non applicable, article 261-4-4° a du CGI). Elle est éligible à une prise en charge via le compte personnel de formation, ainsi qu'à d'autres financements selon la situation du stagiaire (OPCO, France Travail).
Le format hybride — 8 heures en direct, en visio ou en présentiel à Saint-Denis, et 7 heures en e-learning — permet d'organiser sa montée en compétence sur Microsoft 365 en fonction de ses contraintes professionnelles, avec un délai d'accès de 11 jours ouvrés.
Questions fréquentes
La formation Futuralearn couvre-t-elle tout Microsoft 365 ?
Non. Le tronc certifiant de la formation ICDL RS 7527 porte sur les usages collaboratifs de Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook et Planner/To Do. Les autres applications de la suite (Excel, Word en profondeur, Power BI, etc.) ne font pas partie du programme.
Faut-il déjà utiliser Microsoft 365 pour s'inscrire ?
Non, aucun prérequis technique n'est nécessaire. La formation part des usages de base pour aller vers une pratique autonome et sécurisée des outils collaboratifs Microsoft.
La formation aborde-t-elle Slack ou Trello en comparaison de Teams ?
Ces outils peuvent être évoqués à titre de culture générale pendant les échanges avec le formateur, mais ils ne sont ni enseignés en détail ni couverts par l'examen ICDL, qui porte exclusivement sur le tronc Microsoft 365 et Google Workspace.
Comment se déroulent les 8 heures en direct sur Microsoft 365 ?
Elles se déroulent en visioconférence ou en présentiel à Saint-Denis, au choix du stagiaire, avec un formateur qui fait manipuler en temps réel Teams, OneDrive, SharePoint et Outlook sur des cas concrets d'équipe.
Le CPF finance-t-il la formation Microsoft 365 de Futuralearn ?
Oui. La formation ICDL RS 7527, qui inclut le module Microsoft 365, est enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences et éligible au financement par le compte personnel de formation.
Quelle est la différence entre OneDrive et SharePoint dans la formation ?
OneDrive est présenté comme l'espace de stockage individuel synchronisé, et SharePoint comme l'espace de travail d'équipe avec bibliothèques de documents partagées et gestion fine des droits d'accès.
La certification valide-t-elle un niveau Microsoft officiel ?
Non. La certification délivrée est l'ICDL RS 7527, propre à ICDL France (Euro Aptitudes), et non une certification Microsoft. Elle valide la capacité à travailler en équipe avec les outils Microsoft 365 et Google Workspace.
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Futuralearn est enregistré sous le numéro de déclaration d'activité 11 75 68521 75 auprès du Préfet d'Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État. L'acceptation d'un financement dépend de l'organisme financeur.