Travail hybride
Formation au travail hybride et à distance avec les outils collaboratifs
Le travail à distance ou hybride repose sur des compétences numériques précises : c'est ce que travaille la formation certifiante unique de Futuralearn, l'ICDL RS 7527.
Le travail à distance et le travail hybride se sont installés durablement dans de nombreuses organisations. Ils supposent une maîtrise fine des outils numériques : organiser une réunion sans perte de temps, partager un document sans risque de sécurité, et coordonner une équipe dispersée géographiquement.
Futuralearn ne propose pas une formation généraliste sur le télétravail, mais une formation certifiante, l'ICDL RS 7527 « Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne », dont l'ensemble des compétences s'applique directement à l'organisation du travail hybride et à distance, via Microsoft 365 et Google Workspace.
Organiser son activité à distance
La formation aborde l'organisation individuelle et collective à distance : structurer son espace de stockage (OneDrive ou Drive), planifier ses tâches avec Planner, To Do ou Tasks, et synchroniser son calendrier avec celui de son équipe pour limiter les conflits de disponibilité.
Cette organisation est présentée comme la base d'un travail à distance fiable, où l'information doit rester accessible et traçable même en l'absence de contact physique quotidien avec ses collègues.
Réunions efficaces en visioconférence
Un temps important est consacré à l'animation de réunions à distance, via Teams ou Meet : préparer un ordre du jour partagé, gérer le partage d'écran, et formaliser un compte rendu accessible à toute l'équipe après la réunion.
Les stagiaires travaillent aussi sur les limites du tout-visio : privilégier un message asynchrone dans un canal ou un document partagé lorsque cela suffit, plutôt que de multiplier les réunions.
- Préparer et partager un ordre du jour avant une réunion à distance
- Utiliser le partage d'écran pour présenter un document en direct
- Rédiger un compte rendu accessible à toute l'équipe
- Choisir entre message asynchrone et réunion en temps réel
Partage de fichiers et sécurité à distance
Travailler à distance implique de partager régulièrement des fichiers en dehors du réseau interne de l'entreprise. La formation détaille les bons réflexes : choisir le bon niveau de droit d'accès (lecture, modification), limiter la durée d'un lien de partage externe, et vérifier avant tout envoi qu'un document ne contient pas de données sensibles non maîtrisées.
Le RGPD et la sécurité des données font partie intégrante du tronc certifiant, car ces enjeux sont accrus dès lors que le travail s'organise à distance, sur des réseaux et des équipements variés.
Compétences attendues sur le marché du travail
De plus en plus d'offres d'emploi mentionnent la maîtrise des outils collaboratifs comme compétence attendue, en particulier pour les postes ouverts au télétravail ou au travail hybride. Une certification comme l'ICDL RS 7527 permet de formaliser et de faire valoir ces compétences auprès d'un employeur ou dans le cadre d'une évolution professionnelle.
Ce que la formation ne couvre pas
Des outils fréquemment associés au télétravail comme Slack, Discord, Trello, Asana, Notion ou Zoom peuvent être mentionnés à titre de culture générale pendant la formation, mais ils ne font pas partie du tronc certifiant Microsoft 365 / Google Workspace et ne sont pas couverts par l'examen.
Suivre la formation soi-même à distance
La formation Futuralearn s'adapte au format qu'elle enseigne : les 8 heures en direct peuvent se suivre en visioconférence, et les 7 heures d'e-learning se déroulent intégralement à distance et à son rythme. Un format présentiel reste possible au centre de Saint-Denis, desservi par la ligne 13 du métro, pour les stagiaires qui le préfèrent.
Le tarif est de 1 500 € TVA non applicable (article 261-4-4° a du CGI), avec un délai d'accès de 11 jours ouvrés et une éligibilité au financement CPF.
Questions fréquentes
Existe-t-il une formation spécifique au travail à distance chez Futuralearn ?
Futuralearn propose une formation unique, l'ICDL RS 7527, dont les compétences (Microsoft 365 et Google Workspace) s'appliquent directement à l'organisation du travail hybride et à distance.
La formation est-elle elle-même accessible à distance ?
Oui. Les 8 heures en direct peuvent se suivre en visioconférence, et les 7 heures d'e-learning se réalisent à distance à son propre rythme. Un format présentiel à Saint-Denis reste possible pour les heures en direct, au choix du stagiaire.
Quelles compétences de sécurité sont travaillées pour le travail à distance ?
La formation aborde le partage de fichiers sécurisé, la gestion des droits d'accès sur les documents partagés à distance, et les points de vigilance RGPD lorsqu'un fichier ou un lien est partagé en dehors de l'organisation.
La formation traite-t-elle des outils comme Zoom ou Slack pour le télétravail ?
Ces outils peuvent être évoqués à titre de culture générale, mais ils ne font pas partie du tronc certifiant. La formation se concentre sur les usages collaboratifs de Microsoft 365 et Google Workspace, qui sont évalués à l'examen.
Le CPF finance-t-il une formation orientée travail à distance ?
Oui, via la formation ICDL RS 7527, éligible au compte personnel de formation, au tarif de 1 500 € TVA non applicable.
Combien de temps faut-il pour être opérationnel en travail à distance après la formation ?
La formation dure 15 heures réparties sur un délai d'accès de 11 jours ouvrés, avec des entrées et sorties permanentes, ce qui permet une montée en compétence rapide sur les outils collaboratifs utilisés en télétravail.
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Futuralearn est enregistré sous le numéro de déclaration d'activité 11 75 68521 75 auprès du Préfet d'Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État. L'acceptation d'un financement dépend de l'organisme financeur.