Google Workspace

Formation Google Workspace : Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet et Agenda

Futuralearn intègre un module complet dédié aux usages collaboratifs de Google Workspace dans sa formation certifiante ICDL RS 7527.

Voir la formation ICDL RS 7527 01 89 71 37 00

De nombreuses organisations françaises, notamment dans les associations, les start-up et le secteur éducatif, travaillent au quotidien avec Google Workspace plutôt qu'avec Microsoft 365. Savoir coéditer un document en toute sécurité, organiser un agenda partagé ou planifier une visioconférence avec Meet fait partie des compétences numériques désormais attendues sur de nombreux postes.

Cette page détaille le contenu du module Google Workspace de la formation unique proposée par Futuralearn : la certification ICDL RS 7527 « Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne ».

Drive : organisation et partage de fichiers

Le module démarre par l'organisation d'un espace Drive partagé : arborescence de dossiers, conventions de nommage, distinction entre un Drive personnel et un Drive partagé d'équipe.

Les stagiaires apprennent à paramétrer un partage de fichier ou de dossier avec des droits différenciés (lecture seule, commentaire, modification) et à limiter la diffusion d'un lien dans le temps.

Docs, Sheets et Slides : coédition en temps réel

Docs, Sheets et Slides sont travaillés sous l'angle de la coédition simultanée : plusieurs personnes modifiant un même document en direct, avec suivi des modifications, commentaires ciblés et historique des versions.

Cette partie insiste sur les bonnes pratiques d'équipe : éviter d'écraser le travail d'un collègue, utiliser les commentaires plutôt que les modifications directes sur un document en cours de relecture, et restaurer une version antérieure en cas d'erreur.

Coéditer un document Docs à plusieurs sans conflit
Structurer un tableau Sheets partagé pour un suivi d'équipe
Commenter et suggérer des modifications sans écraser le contenu
Consulter et restaurer l'historique des versions

Meet et Agenda : réunions et planification

Google Meet est étudié pour l'organisation de réunions à distance : création d'un lien de visioconférence, partage d'écran, et bonnes pratiques d'animation d'une réunion courte et efficace.

L'Agenda Google est présenté comme l'outil de planification d'équipe, avec la création d'événements partagés, la vérification des disponibilités et la coordination avec les invitations envoyées depuis Meet.

Tasks et sécurité des accès

Google Tasks est abordé brièvement pour le suivi individuel de tâches simples, en complément des outils d'équipe. Le module traite également des permissions et de la sécurité : différencier un partage interne à l'organisation d'un partage public, et comprendre les implications RGPD d'un fichier partagé trop largement.

Évaluation des acquis lors de l'examen ICDL

Les compétences Google Workspace acquises pendant la formation sont évaluées, avec celles portant sur Microsoft 365, lors d'un unique examen de certification composé de 36 questions à traiter en 35 minutes, avec un seuil de réussite de 75% (27 bonnes réponses sur 36).

L'examen est délivré par ICDL France (Euro Aptitudes) et peut être passé en centre habilité ou à distance sous surveillance.

Modalités et financement

Le module Google Workspace fait partie des 15 heures hybrides de la formation RS 7527 (8 heures en direct, en visio ou en présentiel à Saint-Denis, et 7 heures en e-learning), pour un tarif de 1 500 € TVA non applicable (article 261-4-4° a du CGI), éligible au CPF avec un délai d'accès de 11 jours ouvrés.

Questions fréquentes

Quels outils Google Workspace sont enseignés chez Futuralearn ?

Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet et Agenda constituent le socle du module Google Workspace de la formation ICDL RS 7527. Tasks est également présenté pour le suivi léger de tâches individuelles.

Faut-il connaître Google Workspace avant de s'inscrire ?

Non. La formation ne suppose aucune expérience préalable. Elle s'adresse à toute personne souhaitant sécuriser et professionnaliser ses usages collaboratifs, qu'elle utilise déjà Gmail au quotidien ou non.

Peut-on suivre le module Google Workspace uniquement en e-learning ?

Le module s'intègre dans les 15 heures hybrides de la formation, qui comprennent 8 heures en direct (visio ou présentiel) et 7 heures en e-learning. Les deux temps se complètent, l'e-learning ne remplace pas les 8 heures en direct.

L'examen ICDL porte-t-il sur Google Workspace ?

Oui, l'examen de 36 questions en 35 minutes couvre les usages collaboratifs de Google Workspace au même titre que ceux de Microsoft 365, avec un seuil de réussite de 75% (27/36).

La formation aborde-t-elle Notion ou Zoom en complément de Google Workspace ?

Ces outils peuvent être cités à titre de culture générale par le formateur, mais ils ne relèvent pas du tronc certifiant et ne sont pas évalués lors de l'examen ICDL RS 7527.

Comment est financée la formation Google Workspace de Futuralearn ?

Elle s'inscrit dans le tarif global de la formation RS 7527, soit 1 500 € TVA non applicable (art. 261-4-4° a du CGI), éligible au financement par le compte personnel de formation (CPF).