Microsoft Teams
Formation Microsoft Teams : réunions, canaux et rituels d'équipe
Zoom sur l'usage de Microsoft Teams tel qu'il est travaillé au sein de la formation certifiante unique de Futuralearn, l'ICDL RS 7527.
Microsoft Teams s'est imposé comme le principal outil de communication et de collaboration en temps réel dans un grand nombre d'organisations françaises. Au-delà de la simple visioconférence, Teams structure aujourd'hui les échanges, les fichiers et les rituels d'une équipe entière.
Chez Futuralearn, Teams n'est pas enseigné comme un logiciel isolé mais comme l'un des outils du tronc certifiant Microsoft 365 de la formation ICDL RS 7527. Cette page détaille les usages précis travaillés pendant les 15 heures de formation.
Réunions et partage d'écran
Le premier bloc consiste à organiser et rejoindre une réunion Teams, planifier une invitation depuis Outlook, et utiliser efficacement le partage d'écran pour présenter un document ou une application pendant une réunion d'équipe.
Les stagiaires travaillent également sur les bonnes pratiques d'animation : couper son micro quand on ne parle pas, utiliser le chat de la réunion pour poser une question sans interrompre, et enregistrer une réunion lorsque c'est pertinent.
Canaux et organisation des échanges
Teams s'organise en équipes et en canaux thématiques. La formation montre comment structurer des canaux par projet ou par sujet, éviter la dispersion des messages, et distinguer un message de canal public d'un message privé adressé à une personne.
- Créer un canal dédié à un projet ou une équipe
- Épingler une conversation ou un fichier important
- Différencier un message de canal et une conversation privée
- Utiliser les mentions pour cibler une personne sans noyer l'équipe
Intégration avec SharePoint, OneDrive et Planner
Un temps spécifique est consacré à l'intégration native de Teams avec les autres briques de Microsoft 365 : chaque canal dispose d'une bibliothèque de documents reliée à SharePoint, les fichiers partagés en conversation restent accessibles via OneDrive, et un onglet Planner peut être ajouté directement dans un canal pour suivre les tâches d'une équipe sans changer d'application.
Cette intégration est un point clé de la formation, car elle illustre concrètement la logique de travail en équipe évaluée par la certification ICDL RS 7527.
Rituels d'équipe et bonnes pratiques
La formation aborde également des rituels d'équipe simples reproductibles dans Teams : point d'équipe hebdomadaire avec ordre du jour partagé dans un canal, compte rendu déposé dans SharePoint, et suivi des actions dans Planner.
Ces rituels sont présentés comme des exemples applicables, à adapter au fonctionnement propre de chaque organisation.
Ce qui n'est pas couvert par l'examen
Des outils concurrents comme Slack, Discord ou Zoom peuvent être cités par le formateur à titre de culture générale, notamment pour resituer Teams dans le paysage plus large des outils collaboratifs. Ils ne font toutefois pas partie du tronc certifiant et ne sont pas évalués lors de l'examen ICDL.
Certification, format hybride et financement
Les compétences Teams sont évaluées avec l'ensemble du tronc Microsoft 365 et Google Workspace lors de l'examen unique de 36 questions en 35 minutes, avec un seuil de réussite de 75% (27/36), délivré par ICDL France (Euro Aptitudes).
La formation dure 15 heures au total, 8 heures en direct (visio ou présentiel à Saint-Denis) et 7 heures en e-learning, pour un tarif de 1 500 € TVA non applicable, éligible au CPF avec un délai d'accès de 11 jours ouvrés.
Questions fréquentes
Microsoft Teams fait-il l'objet d'une formation à part entière chez Futuralearn ?
Teams est un des outils du tronc certifiant de la formation unique ICDL RS 7527. Il n'existe pas de formation Teams isolée : les usages de Teams sont travaillés dans le cadre des 15 heures hybrides de cette certification.
Quels usages de Teams sont évalués à l'examen ICDL ?
L'examen porte sur les usages collaboratifs fondamentaux : réunions, canaux, partage de fichiers et intégration avec les autres outils Microsoft 365, dans une logique de travail en équipe.
Zoom est-il comparé à Teams pendant la formation ?
Zoom peut être mentionné à titre de culture générale lors des échanges avec le formateur, mais il ne fait pas partie du tronc certifiant et n'est pas évalué à l'examen.
Peut-on suivre le module Teams en présentiel à Saint-Denis ?
Oui. Les 8 heures en direct de la formation RS 7527 se déroulent au choix en visioconférence ou en présentiel au centre de formation de Saint-Denis, desservi par la ligne 13 du métro.
Comment Teams s'articule-t-il avec SharePoint et OneDrive dans la formation ?
La formation montre comment un canal Teams peut être relié automatiquement à une bibliothèque de documents SharePoint et comment les fichiers partagés dans une conversation s'organisent avec OneDrive, pour éviter les doublons et les pertes de fichiers.
La certification Teams est-elle reconnue au niveau national ?
Il n'existe pas de certification Teams à proprement parler chez Futuralearn : la certification délivrée est l'ICDL RS 7527, enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences, qui inclut les compétences Teams parmi d'autres.
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Futuralearn est enregistré sous le numéro de déclaration d'activité 11 75 68521 75 auprès du Préfet d'Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État. L'acceptation d'un financement dépend de l'organisme financeur.