Teams ou Google Meet : comment choisir ?

Teams est conçu comme un espace de travail complet, où la visioconférence n’est qu’une fonction parmi d’autres : messagerie par canaux, partage de fichiers via SharePoint, co-édition de documents Office. Google Meet, à l’inverse, reste un outil de visioconférence plus ciblé, accessible directement depuis Gmail ou Google Agenda, sans nécessiter d’espace de travail dédié.

Cette différence de conception explique pourquoi la comparaison ne se limite pas aux fonctionnalités de la réunion elle-même : elle porte surtout sur ce que l’équipe fait avant et après la visioconférence.

Une organisation déjà abonnée à Microsoft 365 tirera un bénéfice direct de Teams : les réunions s’organisent depuis Outlook, les documents partagés en réunion restent accessibles dans OneDrive, et les échanges se poursuivent dans les canaux après la visioconférence. Inversement, une équipe utilisant Google Workspace retrouvera la même fluidité avec Meet, intégré à Gmail, Agenda et Drive.

Faire cohabiter les deux écosystèmes pour une seule fonctionnalité de visioconférence rajoute une couche de complexité rarement justifiée, sauf en cas d’échanges fréquents avec des partenaires externes utilisant l’autre solution.

Les deux outils proposent une version gratuite limitée dans la durée des réunions et le nombre de participants, suffisante pour un usage ponctuel. Les fonctions avancées, comme l’enregistrement prolongé, les salles de sous-groupes ou l’administration centralisée des comptes, nécessitent un abonnement à la suite complète, Microsoft 365 ou Google Workspace.

Le coût réel doit donc s’évaluer au niveau de la suite entière et non du seul outil de visioconférence, car c’est l’abonnement global qui détermine le prix pour l’organisation.

Pour une PME dotée d’un parc informatique Windows et de licences Office historiques, Teams s’impose souvent naturellement, en particulier si l’équipe échange déjà des documents Word ou Excel au quotidien. La visioconférence s’intègre alors sans ajout d’outil supplémentaire.

Une PME plus récente, dont les équipes travaillent déjà avec Gmail et Drive, trouvera dans Google Meet une continuité directe, avec une prise en main généralement plus rapide pour les collaborateurs peu familiers des outils numériques.

Un indépendant qui échange principalement par e-mail avec des clients variés, parfois équipés de Teams, parfois de Meet, aura intérêt à maîtriser les deux outils plutôt qu’à en imposer un seul. Dans ce contexte, le choix se fait souvent réunion par réunion, selon l’outil du client sollicité.

Pour un usage interne, en revanche, il reste préférable de s’aligner sur la suite bureautique déjà utilisée pour la facturation et la gestion documentaire, afin d’éviter de payer deux abonnements distincts pour des fonctions équivalentes.